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 Proyecto
INCANAC
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EL COLEGIO LIDERA ANTE LA ADMINISTRACIÓN
EL PROYECTO INCANAC
Integración de la Cadena de Negocio de Arquitectura y Construcción
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El Colegio coordina y lidera este proyecto de actuación
multirregional, dirigida a más de 15.000 colegiados,
pertenecientes a trece Colegios de Aparejadores y casi cuarenta Ayuntamientos.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO INCANAC
INCANAC
es un proyecto de implantación de soluciones colectivas de negocio
electrónico que contempla las siguientes líneas de actuación:
Integración de la Cadena de Negocio de las PYMES de arquitectura
técnica y arquitectura y de sus profesionales con los agentes con los que
interactúan: colegios, clientes, promotoras, constructoras, otros proveedores y
técnicos y ayuntamientos.
Automatización de procesos internos tanto en las PYMES de
arquitectura técnica y arquitectura como en los propios colegios profesionales.
Aplicaciones en Movilidad 3G para las PYMES de arquitectura
técnica y la arquitectura.
El proyecto tiene una duración prevista de dieciocho meses y se basa,
principalmente, en la implantación de soluciones comerciales ya existentes, si
bien contempla el desarrollo de algunas aplicaciones concretas cuando el
análisis realizado así lo ha aconsejado.
A este proyecto podrán incorporarse, a posteriori, nuevos colegios de
aparejadores y arquitectos de la geografía nacional.
Integración de la cadena de negocio
Los procesos de arquitectura y construcción requieren el establecimiento de un flujo de
comunicación entre diferentes agentes, con un intercambio de documentos que
deben ser firmados, visados o comprobados en cada una de las fases del proceso.
Son varios los agentes que participan en estos procesos, siendo los principales:
Profesionales:
Aparejadores y Arquitectos, Colegios Profesionales de Aparejadores y
Arquitectos, Clientes (promotores, constructores, etc.) tanto de aparejadores
como de arquitectos y la Administración local.
Respecto al proceso
administrativo podemos resumirlo en las siguientes fases: ENCARGO: El cliente
contrata al profesional la realización de una intervención profesional o un
proyecto; FIRMA: El profesional, una vez realizada su intervención o el
proyecto procede a su firma como colegiado; ENVIO: El proyecto es enviado por el
profesional al Colegio correspondiente; VISADO: El Colegio controla y verifica
el proyecto y la firma del colegiado procediendo a visarlo si es conforme;
RECOGIDA: El profesional retira el proyecto visado junto con la factura emitida
por el Colegio por los trabajos de control y verificación realizados; ENTREGA:
El profesional entrega el proyecto visado a su cliente; SOLICITUD LICENCIA: El
cliente presenta el proyecto en el ayuntamiento junto con una solicitud de
licencia para la ejecución de la correspondiente obra o trabajo. La solicitud de
licencia se presenta firmada por el cliente; LICENCIA: El ayuntamiento comprueba
el visado del proyecto y otros aspectos para verificar que la solicitud reúne
las condiciones necesarias y procede a autorizar la licencia; ACEPTACION: El
ayuntamiento facilita al cliente la licencia de obras o actividad que
corresponda.
INCANAC va a permitir
esta integración total complementando soluciones parciales ya en funcionamiento,
de modo que se consiga extender los métodos digitales y gestión electrónica de
los documentos durante toda la vida de los mismos, desde su creación hasta su
archivo final. Por lo que al hablar de integración de cadena de negocio
nos referimos a establecer los medios que permitan una conectividad entre
agentes solucionando los tres problemas inherentes a la automatización de estas
relaciones: La sustitución del papel por documentos electrónicos, la
mecanización del flujo de datos entre los agentes y el mantenimiento de la
confianza presente en las relaciones tradicionales.
INCANAC va a permitir también que la relación entre los colegiados y otros
profesionales e incluso laboratorios y otros proveedores pueda llegar a ser
también telemática, presentando el colegiado sus documentos por Internet y
retirando por esta misma vía los informes y certificados firmados
electrónicamente.
Para facilitar a terceros interesados el acceso a esta información de visados
INCANAC va a habilitar en los colegios sistemas de consulta vía web consistentes
en la presentación de un formulario WEB que solicita el código de visado que
aparece en el sello de cada documento, informando como respuesta sobre la
validez del visado.
Por ello INCANAC ha previsto que el proyecto suponga también un valor
añadido para Ayuntamientos como forma de garantizar su participación y asegurar
que su integración no represente un obstáculo al éxito del proyecto.
Este valor añadido se plasma en la automatización que INCANAC permite sobre
determinados procesos administrativos: Gestión de expedientes de solicitud de
licencias, incluyendo la comprobación automatizada de firmas y visados y la
emisión de licencias con firma electrónica y respuesta a solicitudes de
información de licencias.
Para facilitar a terceros interesados el acceso a esta información de licencias
INCANAC va a habilitar sistemas de consulta vía web consistentes en la
presentación de un formulario WEB que solicitará los datos identificativos de la
obra o actuación, informando como respuesta sobre la validez del visado.
Igualmente importante será que la producción de memorias que queden integradas
dentro de la cadena de negocio, esto es, que el proyecto generado conforme al
CTE, pueda ser firmado electrónicamente y presentado a visado dentro del mismo
entorno informático, de forma técnicamente transparente para el colegiado.
La puesta en marcha de INCANAC ofrece a los participantes el siguiente conjunto de
ventajas directas de indudable interés:
 Para los colegiados, que podrán automatizar el envío y recepción de proyectos a
sus colegios para el visado y podrán disponer de una herramienta de gestión
completa de su actividad. Para los Colegios que podrán mejorar y agilizar la
gestión interna aumentando su eficiencia y la calidad de los servicios al
colegiado a la vez que disminuyen los costes, gracias a la automatización de
procedimientos.
Para los clientes, que podrán agilizar el proceso de obtención de licencias de
los ayuntamientos, podrán firmar las solicitudes de licencia en el propio
Colegio o Ayuntamiento por vía telemática, a la par que presentarlas evitando
desplazamientos innecesarios, al igual que para la recogida de las mismas,
podrán comprobar en cualquier momento, la validez de la firma y visado de los
proyectos encargados así como de las licencias obtenidas.
Para los Ayuntamientos, que podrán automatizar la comprobación de la información
asociada a las solicitudes de licencia para verificar que el proyecto que se
presenta es el redactado por el técnico autor y que ha sido visado y custodiado
por el colegio profesional correspondiente, y también podrán automatizar la
captura de datos asociados a la solicitud de licencias, que podrán recibir
directamente por vía telemática o extraerlos automáticamente de los documentos
electrónicos recibidos, evitando tener que teclear los datos desde formularios
en papel rellenados a mano con el consiguiente riesgo de errores y falta de
eficiencia, y así agilizar los procesos de emisión de licencias, incluyendo la
firma y envío telemático, automatizando la consulta de datos de licencias al
almacenarse las mismas en forma digital, y dando un mejor servicio a ciudadanos
que solicitan información sobre las licencias otorgadas.
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