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1. |
GUIA
RÁPIDA
PARA EL USO DE VISARED. Evita
errores en la instalación e informa sobre el uso de la Plataforma
VISARED |
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2. |
GUÍA-EJEMPLO
PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD EN
VISARED |
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3. |
PAGO DE GASTOS DE VISADO/REGISTRO:
MEDIANTE TRANSFERENCIA A LA CUENTA DEL COLEGIO EN CAM:
2090/3025/50/0200098938 |
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4. |
ENVIO DE JUSTIFICANTE DE PAGO DE GASTOS:
O BIEN DENTRO DEL PAQUETE DE ARCHIVOS
VISARED O BIEN POR EMAIL A:
jefeadministracion@aparejadoresalicante.org
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REGISTRO Y VISADO ELECTRÓNICO PARA ARQUITECTOS TÉCNICOS
COLEGIADOS Y NO COLEGIADOS EN EL COAATIEA MEDIANTE VISARED
Este servicio es de aplicación a todo arquitecto técnico o ingeniero de
edificación colegiado en cualquier demarcación de la geografía nacional.
El reto de los Colegios Profesionales es ofrecer a sus colegiados y a la propia Administración, las herramientas necesarias que permitan realizar todos sus procesos telemáticamente, facilitando y agilizando la gestión de los trámites en los mismos.
Concretamente el sistema actual de trámite de registro de actuaciones y visado es un conjunto de actividades que se gestionan mediante procesos largos y costosos, y siendo el objetivo la optimización de procesos como un paso importante para asegurar la eficiencia, mejorando la productividad, reduciendo costes, optimizando plazos y eliminando errores, el Colegio Oficial de Aparejadores, Arquitectos Técnicos
e Ingenieros de Edificación de Alicante pone a disposición del colectivo de aparejadores y arquitectos técnicos el servicio de plataforma de VISADO
Y/O REGISTRO ELECTRONICO.
La plataforma de VISADO Y/O REGISTRO ELECTRÓNICO del COAATA ha sido desarrollada como una solución de software integral para la digitalización de todos los procesos de visado.
- LA PLATAFORMA DE VISADO Y/O REGISTRO ELECTRÓNICO PERMITE
 El envío de documentos entre el colegiado y su colegio a través de la red, con FIRMA DIGITAL.- Incluir el Visado
o Registro del Colegio, bajo diligencia electrónica, en los documentos con el sello del Colegio y marca de agua.
- Disponer de un Sistema de Gestión y Administración de la Plataforma, que informe en todo momento de la situación, estado e incidencias de los documentos durante el proceso.
Y todo este proceso debe realizarse con AUTORÍA, INTEGRIDAD, PRIVACIDAD, CONFIDENCIALIDAD, PORTABILIDAD, DISPONIBILIDAD y ALMACENAMIENTO securizado.
- VENTAJAS
- Ahorro en los desplazamientos.
- No existe limitación de horarios.
- Menor número de copias a editar.
- Gestor de visados desde el DESPACHO AAT.
- Tiempos de espera.
OPERATIVA DE LA PLATAFORMA DE VISADO Y/O REGISTRO ELECTRÓNICO
- Básicamente se compone de:
- APLICACIÓN VISARED, que el colegiado se descarga en su PC para la gestión de toda la Plataforma de Visado
o Registro Electrónico. Incluye una aplicación gratuita conversora de documentos a PDF (Docuprint).
- CERTIFICADO DIGITAL, donde obligatoriamente todo colegiado deberá haberlo obtenido previamente (Más información Dpto. Informático del Colegio).
- Acceso en Web colegial a DESPACHO AAT, donde cada usuario colegiado con acceso mediante claves, desde la cual podrá gestionar o descargar todos sus documentos sometidos al proceso de visado
o registro electrónico.
- Puedes ver un video explicativo de Intypedia sobre el concepto de Firma Digital. "CLICK" Aqui
¿Que es el Visado o Registro electrónico?. El Visado o Registro Electrónico del COAATIEA es el sistema de visado
o registro electrónico desarrollado por el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante, con un aprovechamiento intensivo de las tecnologías de la información y que ofrece los mejores servicios avanzados de seguridad que actualmente existen en el mercado, garantizando la validez de las transacciones realizadas electrónicamente.
A través de este Servicio Colegial se va a poder aportar al Colegio por vía telemática gran parte de la documentación que actualmente se presenta físicamente en nuestras oficinas de visado (Nota de Encargo, Contratos, actas, certificados, proyectos propios, informes, etc.). El Visado
o Registro Electrónico consiste en la posibilidad de obtener el Visado y/o
Registro Colegial de forma fácil y rápida, desde el despacho de cada uno de los
Arquitectos Técnicos, de gran parte de la documentación, incluidas las Notas de
Encargo, que actualmente se presentan en las oficinas de visado.
En el día a día se impone en nuestro ámbito profesional el uso del VISADO
y el REGISTRO ELECTRÓNICO, consistente en la sustitución del proceso actual de visado
y de registro por otro en que se añade a los documentos en formato electrónico, la FIRMA DIGITAL y el sello de Visado
o Registro del Colegio. Los requisitos para acceder a este nuevo servicio colegial no son más que ser Colegiado
en cualquier demarcacuón de la geografía nacional, disponer de los medios telemáticos habituales (equipo informático, acceso a internet) y haberse registrado en la Plataforma de Visado Electrónico del Colegio (VISARED). Accediendo por vía telemática a la aplicación colegial, adjuntando en formato PDF la documentación a aportar, incorporando la firma digital y cumplimentando todos los datos de la intervención profesional en la Nota de Encargo Electrónica, estos documentos serán enviados en formato electrónico al Colegio, quién realizará el Sello de Visado
o Registro, de forma que no puedan ser modificados, para su posterior devolución al
Arquitecto Técnico por la misma vía. Adicionalmente esta aplicación va a permitir la gestión individualizada de ficheros electrónicos, a través de la plataforma DESPACHO AAT, incluida en web del Colegio, manteniendo todos esos documentos de trabajo de cada
Arquitecto Técnico y eliminando con ello gran parte del papel en el trámite colegial.
Las ventajas del Visado o Registro Electrónico además de la posible disminución en el uso del papel, encuadernación, espacio de almacenamiento, etc., es el importante ahorro económico y de tiempo para todos aquellos
Arquitectos Técnicso que deben desplazarse hasta las oficinas de visado, pudiendo incluso iniciar los trámites de visado
o registro fuera del horario laboral.
La utilización de este sistema es sencilla. El usuario que actualmente ya elabora sus documentos a visar con las herramientas que usa habitualmente (en formato word o similar, autocad, presto, etc.) deberá convertir esos documentos en ficheros PDF, incorporar su firma digital y a continuación enviarlos telemáticamente al Colegio mediante la plataforma colegial de VISARED, donde también podrán ser archivados. El Colegio una vez visados
o registrados dichos documentos los pone a disposición del colegiado dentro del servidor de la aplicación colegial, denominada DESPACHO AAT, para que pueda descargarlos e imprimirlos para su firma física, en su caso.
Los conocimientos que se requieren para el uso del sistema serán los básicos de manejo del programa y los propios del funcionamiento de la plataforma de Visado
o Registro Electrónico. Toda la documentación necesaria se encuentra en la web del colegio, inlcuido manual de usuario.
Los documentos una vez visados o registrados electrónicamente por el Colegio pueden grabarse en CD-Rom o enviarse por cualquier medio, con las máximas garantías de seguridad y legalidad, para que probablemente en un futuro muy cercano las Administraciones Públicas puedan aceptar dichos documentos
registrados o visados electrónicamente.
La plataforma de Visado o Registro Electrónico del Colegio VISARED, será el paso decisivo para crear el portal de servicios del COAATA, mejorando la gestión integral de los documentos y que aportará valor al trabajo realizado ayudando al arquitecto técnico a ser más competitivo.
PROCEDIMIENTO ADICIONAL PARA NO COLEGIADOS DEL COAATIE
DE ALICANTE.
Puesto que inicialmente no dispondremos de su firma digital, deberá enviarnos
una solicitud por escrito firmada digitalmente (un simple email con firma
digital) para comprobar que el solicitante es realmente el profesional a:
colegio@aparejadoresalicante.org
Nuestro Colegio comprobará sus datos en la ventanilla única y le daremos de alta
en nuestra base de datos con un nuevo número de colegiado acreditado, número
necesario para la instalación en tu PC de la aplicación VISARED e interconexión
con el COAATIE de Alicante.
A continuación, podrá descargarse y usar la aplicación VISARED y también le
facilitaremos una clave y contraseña para que acceda a la parte privada de la
web y poder acceder al espacio DESPACHO AAT para descarga de documentos visados o
registrado.
DESDE SEPTIEMBRE DE 2010, EL 100% DE LAS INTERVENCIONES PROFESIONALES SE PUEDEN
REGISTRAR Y VISAR ELECTRÓNICAMENTE
Y con el descuento del 20% sobre las tarifas de
Gastos de Visado o Registro presencial.
Los documentos que sólo llevan firma de arquitecto técnico colegiado:
El 100% de las Notas de Encargo que se presenten al Visado o Registro que no adjunten
documento alguno anexo y que se presentan a efectos de información del
inicio de la intervención profesional.
Todas las Intervenciones con documentación anexa de Coordinación en proyecto
y Redacción del Estudio ó Estudio Básico de Seguridad y Salud (Tipos de
Intervención 01 y 02).
Todos los Proyectos de Arquitecto Técnico (Tipos de Intervención 12).
Las Intervenciones con Proyecto y Dirección de Obra en las que no intervenga
otro técnico (Tipo Intervención 11).
Todos los proyectos de Legalización de obras (Tipos de Intervención 15).
Todos los Estudios de Programación del Control de calidad. (Tipos de
Intervención 32).
Todos los Estudios Técnicos, Urbanísticos, Económicos, Informes,
Colaboraciones y Asesoramientos y Demoliciones que se presenten con
documentación Anexa. (Tipos de Intervención 41, 42, 51, 52, 54, 61, 62, 63,
65, 66, 71, 72, 73, 74, 75, 81, 91, 92, 93, 94 y 95).
En el Certificado Final de Obra que es un documento que requiere el
visado de uno de los dos colegios profesionales, podrá visarse electrónicamente sin
excepción la hoja correspondiente al arquitecto técnico (Tipos de
Intervención 14 y 17).
Y por último todos los documentos que sólo contenga la firma del Arquitecto
Técnico y que sean anexos a cualquier intervención profesional ya visada o
registrada que
requieran posteriormente el visado o registro colegial.
Y los documentos que adicionalmente llevan firma de un tercero, además de la del arquitecto técnico:
En todas las Intervenciones de Dirección de Obra y las intervenciones de Proyecto más Dirección de Obra la documentación que requiera firma de otro técnico, promotor o agente de la edificación podrá presentarse al visado
o registro electrónico mediante un documento escaneado. (Tipos de Intervención 11, 13 y 14).
En las intervenciones de Seguimiento del Control de Calidad los impresos del LC91 que requieren firmas de terceros podrán tramitarse mediante visado
o registro electrónico con documentos escaneados. (Tipos de Intervención 31 y 33).
En las Intervenciones de Coordinación de Seguridad y Salud todos los documentos de Actas de Aprobación de los Planes que exigen firmas de otros agentes, así como la diligenciación del Libro de Incidencias, podrán también presentarse mediante documentos escaneados. (Tipos de Intervención 04 y 05).
Por último hay que añadir que en Direcciones de Ejecución Material y en Legalización de Direcciones de Ejecución Material, gran parte de la documentación debe ir suscrita por el Director de Obras; adicionalmente
numerosos documentos modelo LOE van firmados por otros agentes intervinientes. En este caso también podrán presentarse al visado electrónico mediante documentos escaneados.
SUBVENCIÓN COLEGIAL AL USO DEL VISADO
Y/O REGISTRO ELECTRÓNICO
Para fomentar y favorecer el uso de la plataforma VISARED, todo
registro o visado realizado ÍNTEGRAMENTE bajo la modalidad de electrónico tendrá un DESCUENTO AUTOMÁTICO
PARA COLEGIADOS DEL COAATIEA DEL 20% SOBRE LAS TARIFAS OFICIALES de Derecho de
Registro o Derecho de Visado a pagar. El descuento será realizado en el acto y aparecerá incluido en la factura correspondiente.
ESTE DESCUENTO SÓLO ES APLICABLE A COLEGIADOS
EN EL COLEGIO DE APAREJADORES, ARQUITECTOS TÉCNICOS E INGENIEROS DE EDIFICACIÓN
DE ALICANTE.
REQUERIMIENTOS PARA PODER VISAR
O REGISTRAR ELECTRÓNICAMENTE
Ser
Arquitecto Tecnico o Ingeniero de Edificación colegiado en cualquier
demarcación de la geografía nacional,. Deberá bajarse de la web colegial la aplicación VISARED (enlace). Incluye una aplicación gratuita conversora de documentos a PDF (Docuprinter).
Estar en posesión de FIRMA DIGITAL de la Generalitat Valenciana o FNMT
o DNI Electrónico. El Colegio en su sede central es Punto Oficial de Registros de Usuario de Firma Digital
de la Generalitat Valenciana. Para su obtención es necesaria la presencia física
del interesado.
Equipo Informático y conexión a Internet.
Acceso restringido mediante claves en web de Colegio al Programa DESPACHO AAT. Debes seguir las instrucciones que se incluyen en la GUIA RÁPIDA DE VISADO ELECTRÓNICO. Con ella, puedes realizar todo el proceso de VISADO
o REGISTRO ELECTRÓNICO.
Pago de Gastos Colegiales de
Registro o Visado. Disponer de saldo suficiente en cuenta personal para pago
del Derecho por Registro o Visado correspondiente y la prima complementaria de MUSAAT, en su caso.
O bien disponer de saldo suficiente en cuenta personal.
De igual formar podrán realizarse visados
o registros electrónicos en intervenciones donde participe más de un colegiado, siempre que el colegiado colaborador autorice por escrito al colegiado usuario (Se adjunta modelo).
(enlace).
TARIFAS DE USO DEL SERVICIO DE VISADO
O REGISTRO ELECTRONICO DEL COAATIEA
Cuota de alta: GRATUITA
Cuota de mantenimiento anual: GRATUITA
VISADO O REGISTRO ELECTRONICO CON MÁS DE
UN COLEGIADO Y DE SOCIEDADES PROFESIONALES
Cuando quieras realizar como arquitecto técnico titular, un registro o
un visado
electrónico junto con un compañero, este último deberá autorizarte
mediante un impreso firmado y por cada intervención a registrar o visar. Impreso que
deberás remitir el Colegio vía fax 965124404 o email
colegio@aparejadoresalicante.org.
Aquellos colegiados que quieran tramitar el registro o visado mediante su sociedad
profesional, inscrita en el Colegio, realizarán su alta en nombre propio
(como personas físicas), para a continuación tramitar el registro o visado en
concreto indicando en la NOTA ENCARGO el nombre de su sociedad
profesional.
Autorización de colaboración en Visared 
(Subir)
El primer paso para cualquier trámite de registro o visado digital es exportar tu clave pública del certificado digital y enviarlo por correo electrónico a la siguiente dirección: informatica@aparejadoresalicante.org y recuerda que en VISARED tu número de colegiado tiene cinco dígitos y tendrás que añadir a la izquierda tantos como sea necesario.
- MUY IMPORTANTE:
- La versión de Visared v.3.2.1 que aquí se adjunta no es una actualización sino que es una versión completa. Por tanto la base de datos es también nueva y vacía. Esta instalación es, por ello, exclusiva para equipos que NO TIENEN Visared instalado.
- Haz click sobre VISARED v3.2.1
(fichero exe) o sobre VISARED
v3.2.1 (fichero zip) para descargarte el programa a tu
pc.
- MUY IMPORTANTE:
- Al Visared, hay que
realizarle unas pequeñas "actualizaciónes".
1.) Una vez instalado el visared, hay que acceder a
la opción de Menú: Archivo > Módulos >
Configuración de Sistema, y modificar el campo "IP servidor" quitando
lo que aparezca y poniendo en su lugar: www.coaatalicante.org
2.) Hay que descargarse el fichero referenciado más abajo y, (una vez
instalado el visared), tienes que copiar ese fichero (Archivo Word)
dentro del directorio donde se encuentra la aplicación VISARED en el
directorio "Visared" y subdirectorio "plantillas" y, de esa forma,
sustituirás la plantilla anterior de Nota de Encargo por el nuevo
formato.
Debes copiar el archivo tal cual. Cuando rellenes la nota de encargo con
visared será este el documento que automaticamente coge el sistema.
ES IMPORTANTE NO CAMBIARLE EL NOMBRE AL DOCUMENTO WORD ADJUNTO.
- Haz
"Click Aqui" para descargarte el fichero word. (2.1 Nota
Encargo Presupuesto.doc )
ASISTENCIA TÉCNICA:
Para problemas informáticos del programa, contacta en el Colegio con: Rafael San Martín en
infratec@aparejadoresalicante.org
Para consultas sobre el uso del programa contacta en el Colegio con: Vicente Tormo en
profesional@aparejadoresalicante.org
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