REGISTRO Y VISADO ELECTRÓNICO PARA ARQUITECTOS TÉCNICOS COLEGIADOS Y NO COLEGIADOS EN EL COAATIEA MEDIANTE VISARED

Este servicio es de aplicación a todo arquitecto técnico o ingeniero de edificación colegiado en cualquier demarcación de la geografía nacional.

El reto de los Colegios Profesionales es ofrecer a sus colegiados y a la propia Administración, las herramientas necesarias que permitan realizar todos sus procesos telemáticamente, facilitando y agilizando la gestión de los trámites en los mismos. Concretamente el sistema actual de trámite de registro de actuaciones y visado es un conjunto de actividades que se gestionan mediante procesos largos y costosos, y siendo el objetivo la optimización de procesos como un paso importante para asegurar la eficiencia, mejorando la productividad, reduciendo costes, optimizando plazos y eliminando errores, el Colegio Oficial de Aparejadores, Arquitectos Técnicos e Ingenieros de Edificación de Alicante pone a disposición del colectivo de aparejadores y arquitectos técnicos el servicio de plataforma de VISADO Y/O REGISTRO ELECTRONICO. La plataforma de VISADO Y/O REGISTRO ELECTRÓNICO del COAATA ha sido desarrollada como una solución de software integral para la digitalización de todos los procesos de visado.

LA PLATAFORMA DE VISADO Y/O REGISTRO ELECTRÓNICO PERMITE

 El envío de documentos entre el colegiado y su colegio a través de la red, con FIRMA DIGITAL.

 Incluir el Visado o Registro del Colegio, bajo diligencia electrónica, en los documentos con el sello del Colegio y marca de agua.

 Disponer de un Sistema de Gestión y Administración de la Plataforma, que informe en todo momento de la situación, estado e incidencias de los documentos durante el proceso.

VENTAJAS

 Ahorro en los desplazamientos.

 No existe limitación de horarios.

 Menor número de copias a editar.

 Gestor de visados desde el DESPACHO AAT.

 Tiempos de espera.

Básicamente se compone de:

 APLICACIÓN VISARED, que el colegiado se descarga en su PC para la gestión de toda la Plataforma de Visado o Registro Electrónico. Incluye una aplicación gratuita conversora de documentos a PDF (Docuprint).

 CERTIFICADO DIGITAL, donde obligatoriamente todo colegiado deberá haberlo obtenido previamente (Más información Dpto. Informático del Colegio).

 Acceso en Web colegial a DESPACHO AAT, donde cada usuario colegiado con acceso mediante claves, desde la cual podrá gestionar o descargar todos sus documentos sometidos al proceso de visado o registro electrónico.

 Puedes ver un video explicativo de Intypedia sobre el concepto de Firma Digital.  "CLICK" Aqui

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¿Que es el Visado o Registro electrónico?. El Visado o Registro Electrónico del COAATIEA es el sistema de visado o registro electrónico desarrollado por el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante, con un aprovechamiento intensivo de las tecnologías de la información y que ofrece los mejores servicios avanzados de seguridad que actualmente existen en el mercado, garantizando la validez de las transacciones realizadas electrónicamente.
A través de este Servicio Colegial se va a poder aportar al Colegio por vía telemática gran parte de la documentación que actualmente se presenta físicamente en nuestras oficinas de visado (Nota de Encargo, Contratos, actas, certificados, proyectos propios, informes, etc.). El Visado o Registro Electrónico consiste en la posibilidad de obtener el Visado y/o Registro Colegial de forma fácil y rápida, desde el despacho de cada uno de los Arquitectos Técnicos, de gran parte de la documentación, incluidas las Notas de Encargo, que actualmente se presentan en las oficinas de visado.

En el día a día se impone en nuestro ámbito profesional el uso del VISADO y el REGISTRO ELECTRÓNICO, consistente en la sustitución del proceso actual de visado y de registro por otro en que se añade a los documentos en formato electrónico, la FIRMA DIGITAL y el sello de Visado o Registro del Colegio. Los requisitos para acceder a este nuevo servicio colegial no son más que ser Colegiado en cualquier demarcacuón de la geografía nacional, disponer de los medios telemáticos habituales (equipo informático, acceso a internet) y haberse registrado en la Plataforma de Visado Electrónico del Colegio (VISARED). Accediendo por vía telemática a la aplicación colegial, adjuntando en formato PDF la documentación a aportar, incorporando la firma digital y cumplimentando todos los datos de la intervención profesional en la Nota de Encargo Electrónica, estos documentos serán enviados en formato electrónico al Colegio, quién realizará el Sello de Visado o Registro, de forma que no puedan ser modificados, para su posterior devolución al Arquitecto Técnico por la misma vía. Adicionalmente esta aplicación va a permitir la gestión individualizada de ficheros electrónicos, a través de la plataforma DESPACHO AAT, incluida en web del Colegio, manteniendo todos esos documentos de trabajo de cada Arquitecto Técnico y eliminando con ello gran parte del papel en el trámite colegial.

Las ventajas del Visado o Registro Electrónico además de la posible disminución en el uso del papel, encuadernación, espacio de almacenamiento, etc., es el importante ahorro económico y de tiempo para todos aquellos Arquitectos Técnicso que deben desplazarse hasta las oficinas de visado, pudiendo incluso iniciar los trámites de visado o registro fuera del horario laboral.

La utilización de este sistema es sencilla. El usuario que actualmente ya elabora sus documentos a visar con las herramientas que usa habitualmente (en formato word o similar, autocad, presto, etc.) deberá convertir esos documentos en ficheros PDF, incorporar su firma digital y a continuación enviarlos telemáticamente al Colegio mediante la plataforma colegial de VISARED, donde también podrán ser archivados. El Colegio una vez visados o registrados dichos documentos los pone a disposición del colegiado dentro del servidor de la aplicación colegial, denominada DESPACHO AAT, para que pueda descargarlos e imprimirlos para su firma física, en su caso.

Los conocimientos que se requieren para el uso del sistema serán los básicos de manejo del programa y los propios del funcionamiento de la plataforma de Visado o Registro Electrónico. Toda la documentación necesaria se encuentra en la web del colegio, inlcuido manual de usuario.
Los documentos una vez visados o registrados electrónicamente por el Colegio pueden grabarse en CD-Rom o enviarse por cualquier medio, con las máximas garantías de seguridad y legalidad, para que probablemente en un futuro muy cercano las Administraciones Públicas puedan aceptar dichos documentos registrados o visados electrónicamente.
La plataforma de Visado o Registro Electrónico del Colegio VISARED, será el paso decisivo para crear el portal de servicios del COAATA, mejorando la gestión integral de los documentos y que aportará valor al trabajo realizado ayudando al arquitecto técnico a ser más competitivo.

PROCEDIMIENTO ADICIONAL PARA NO COLEGIADOS DEL COAATIE DE ALICANTE.

Puesto que inicialmente no dispondremos de su firma digital, deberá enviarnos una solicitud por escrito firmada digitalmente (un simple email con firma digital) para comprobar que el solicitante es realmente el profesional a: colegio@aparejadoresalicante.org

Nuestro Colegio comprobará sus datos en la ventanilla única y le daremos de alta en nuestra base de datos con un nuevo número de colegiado acreditado, número necesario para la instalación en tu PC de la aplicación VISARED e interconexión con el COAATIE de Alicante.

A continuación, podrá descargarse y usar la aplicación VISARED y también le facilitaremos una clave y contraseña para que acceda a la parte privada de la web y poder acceder al espacio DESPACHO AAT para descarga de documentos visados o registrado.
 

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Guía rápida de Visado Electrónico 

Manuales de Visado Electronico 

Guía ejemplo 

El primer paso para cualquier trámite de registro o visado digital es exportar tu clave pública del certificado digital y enviarlo por correo electrónico a la siguiente dirección: informatica@aparejadoresalicante.org y recuerda que en VISARED tu número de colegiado tiene cinco dígitos y tendrás que añadir a la izquierda tantos como sea necesario.

MUY IMPORTANTE:

Si tienes Windows XP, Visared se puede instalar en los directorios "por defecto" que da la instalacion, pero si el windows es VISTA, 7 u 8, hay que CAMBIAR el directorio de instalacion y ponerle C:/VISARED.

 

MUY IMPORTANTE:

La versión de Visared v.3.2.1 que aquí se adjunta no es una actualización sino que es una versión completa. Por tanto la base de datos es también nueva y vacía. Esta instalación es, por ello, exclusiva para equipos que NO TIENEN Visared instalado.

Haz click sobre VISARED v3.2.1 (fichero exe) o sobre VISARED v3.2.1 (fichero zip) para descargarte el programa a tu pc.

MUY IMPORTANTE:

Al Visared, hay que realizarle unas pequeñas "actualizaciónes".

1.) Una vez instalado el visared, hay que acceder a la opción de Menú: Archivo > Módulos > Configuración de Sistema, y modificar el campo "IP servidor" quitando lo que aparezca y poniendo en su lugar: www.coaatalicante.org

2.) Hay que descargarse el fichero referenciado más abajo y, (una vez instalado el visared), tienes que copiar/pegar ese fichero (Archivo Word) dentro del directorio donde se encuentra la aplicación VISARED en el directorio "Visared" y subdirectorio "plantillas" y, de esa forma, CAMBIAR la plantilla anterior de Nota de Encargo por el nuevo formato.
Debes copiar el archivo tal cual. Cuando rellenes la nota de encargo con visared será este el documento que automaticamente coge el sistema.
ES IMPORTANTE NO CAMBIARLE EL NOMBRE AL DOCUMENTO WORD ADJUNTO.

Haz "Click Aqui"  para descargarte el fichero word. (2.1 Nota Encargo Presupuesto.doc )
 

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